Vokus ist eine führende Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Wir betreuen Spitäler, Kliniken und Pflegeinstitutionen in der ganzen Schweiz und verbinden täglich Fachkräfte mit passenden Arbeitgebern. Für unser Backoffice suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als befristete Mutterschaftsvertretung (60%) bis Ende Oktober 2026, welche unsere Personalberatenden in administrativen Aufgaben unterstützt und für eine saubere Abwicklung der Verträge und Dossiers sorgt.
Backoffice Administrator:in 60% (Mutterschaftsvertretung bis Ende Oktober 2026)
Stellenbeschreibung
Deine Rolle bei uns
Als Teil unseres Backoffice Teams übernimmst du administrative Aufgaben und stellst sicher, dass Einsatzverträge und Personaldossiers vollständig und korrekt bearbeitet werden. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise unterstützt du unsere Personalberatenden im operativen Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
Administrative Unterstützung unserer Personalberatenden
Erstellung und Mutation von Einsatzverträgen
Pflege und Aufbereitung von Personaldossiers
Mitbetreuung des Telefons
Anforderungsprofil
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse und Verständnis von Schweizerdeutsch
Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit Freude wiederkehrenden Aufgaben
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Guter Umgang mit dem Computer
Das bieten wir
Junges dynamisches, unterstützendes Team
Modernes Büro direkt am Central in Zürich
Homeoffice: 1 Tag pro Woche
Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
DU-Kultur