Die Kinderkrippen Güxi GmbH betreibt insgesamt 14 Kinderkrippen sowie acht Waldkinderkrippen im Grossraum Zürich. Unser Ziel ist es, Kindern und ihren Familien einen familienergänzenden Rahmen zu bieten, in dem sich die Kinder geborgen fühlen und sich individuell entwickeln und entfalten können. Die Geschäftsstelle der Kinderkrippen Güxi GmbH ist für sämtliche administrative Belangen in den Bereichen Human Resources, Finanzen, Kundenbetreuung, Subventionswesen, Einkauf und Informatik verantwortlich und betreut rund 1'000 Kundinnen und Kunden sowie 240 Mitarbeitende.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, engagierte und motivierte Persönlichkeit. Da wir uns aktuell in einer spannenden Transformationsphase befinden, wünschen wir uns jemanden, der fundierte HR-Erfahrung mitbringt, sich von Beginn an aktiv einbringt und Freude daran hat, bestehende Prozesse gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln und zu optimieren.
Dein Aufgabengebiet:
- Du bist für die termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung zuständig
- Du bearbeitest sämtliche Themen rund um die Sozialversicherungen, Quellensteuer und Familienzulagen
- Du übernimmst die Verantwortung für die Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Bereich sowie die Begleitung von Revisionen
- Du betreust gemeinsam mit dem HR-Team die gesamte Personaladministration von A bis Z, vom Eintritt bis zum Austritt
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Krippenleitungen und Führungskräfte bei sämtlichen HR- und lohnrelevanten Fragestellungen
- Du wirkst aktiv bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden in sämtlichen Bereichen mit
- Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen sowie interner Richtlinien und Prozesse sicher
- Du übernimmst Stellvertretungen innerhalb des HR-Teams und unterstützt deine Kollegin im operativen Tagesgeschäft
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Mindestens drei Jahre fundierte praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit Abacus (zwingende Voraussetzung)
- Weiterbildung im Bereich Payroll von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Was wir dir bieten:
- Ein kleines, kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
- Raum für Eigeninitiative, Ideen und aktive Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für HomeOffice (1 Tag pro Woche nach der Einarbeitung)
- 5 Wochen Ferien im Jahr
- Regelmässige Team- und Firmenanlässe (z. B. gemeinsamer Montagsbrunch)
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich-Binz mit guter ÖV-Anbindung
Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.
Bei Fragen steht dir Gizem Apaydin, HR-Leitung, gerne unter 043 266 62 62 zur Verfügung.