Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle verantworten Sie die reibungslose Organisation unserer Geschäftsstelle sowie den Informationsfluss an Mitarbeitende und Beratende. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Leitung der Administration der EnAW-Geschäftsstelle
- Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems sowie Sicherstellung aktueller Kundendaten
- Prozessverantwortung für das On- und Offboarding der Beratenden inkl. CRM-Betreuung
- Administrative Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement als Vorbereitung für die Buchhaltung
- Verwaltung von Verträgen sowie Erstellung von Protokollen für GL- und Vorstandssitzungen
- Mitarbeit bei Konzepten für die externe Kommunikation
- Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen für externe Stakeholder (Kunden, Verwaltung, öffentliche Hand etc.)
Ihr Profil
- Erfahrung in der Administration, idealerweise im Umfeld von KMU, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen
- Versierter Umgang mit CRM-Systemen
- Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team
- Marktgerechte Entlöhnung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Moderne Büro- und IT-Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sinnstiftenden Verbandskontext
Eintritt
Per 01. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen (Lebenslauf mit Referenzen, bitte ohne Motivationsschreiben)