Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) – 100%
ECO HAUSTECHNIK AG, Zürich | Sanitär- & Heiztechnik
Über uns
Wir sind ein etabliertes Zürcher Unternehmen für Sanitär- und Heiztechnik sowie seit über 12 Jahren erfolgreich am Markt.
Unser Erfolg basiert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe.
Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unsere administrativen Abläufe professionell unterstützt.
Ihre Hauptaufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie Korrespondenz mit Partnerfirmen
- Termin- und Einsatzplanung in enger Abstimmung mit Monteuren und Projektleitern
- Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Projektdaten im ERP-System
- Mitarbeiter-Stundenmanagement und Unterstützung im administrativen HR-Bereich (z. B. Erfassung, Kontrolle, Ferienplanung)
- Allgemeine Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Ablage
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration, idealerweise im Bereich Haustechnik (Sanitär/Heizung)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit branchenspezifischen Programmen wie ABACUS, OF-Software (OF400)oder Messerli
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und hoher Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsumgebung und zentrale Lage in Zürich
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
- Faire und pünktliche Entlöhnung mit guten Entwicklungsperspektiven
Bewerbung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen per E-Mail.
Eintritt: nach Vereinbarung