Stellenantritt:
1. September 2025 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort:
Bern
Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.
Personal, Finanzen und Controlling ist für die operativen Personalprozesse, die Beratung von Führungspersonen und Mitarbeitenden in Personalfragen, die Buchführung, die Rechnungslegung, das Reporting sowie den Finanzplanungsprozess der PHBern, namentlich die Mehrjahresplanung und die Budgetierung, verantwortlich. Sie ist innerhalb der PHBern zentrale Anlaufstelle für personelle und finanzielle Fragen und unterstützt die Verantwortlichen in strategischen und operativen Fragestellungen zu Personal, Finanzen und Controlling.
Ihre Aufgaben
- Leitung, Steuerung und Entwicklung des Teams Personaladministration (vier Mitarbeitende)
- Verantwortlich für die Personaladministrationsprozesse der PHBern mittels Service Desk
- Weiterentwicklung der Personalprozesse der PHBern in enger Abstimmung mit der Leiterin HR-Beratung
- Verantwortlich für die Erstellung von Auswertungen, Personalkennzahlen sowie von Analysen
- Verantwortlich für die Qualitätssicherung und -entwicklung der entsprechenden Prozesse inklusive Dokumentation
- Gemeinsam mit dem Verantwortlichen für die Berufsbildung und den Praxisbildner*innen sind Sie für die Berufslehre an der PHBern (drei Lehrberufe) verantwortlich.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Sie haben eine Weiterbildung im Bereich Personal mindestens auf Stufe eidg. Fachausweis erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration kombiniert mit guten Kenntnissen in den Sozialversicherungen
- Sie haben eine hohe IT-Affinität und kennen sich mit SAP HCM und/oder ABACUS sowie in der Lohnverarbeitung (Payrolling) aus
- Sie haben vorzugsweise praktische Erfahrung in der Prozessoptimierung und/oder in der Projektleitung
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, dienstleistungsorientierte und vorausdenkende Arbeitsweise aus
- Sie sind offen für Veränderungen und Weiterentwicklungen, insbesondere in der Digitalisierung von Prozessen
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen Hochschulumfeld
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Arbeitsort in Gehdistanz zum Bahnhof Bern
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt:
Martin Dietrich, Leiter Personal, Finanzen und Controlling
(martin.dietrich@phbern.ch)
Ihre Bewerbung nehmen wir gerne bis zum 22. Juni 2025 in einer einzigen PDF-Datei entgegen.