Zur Verstärkung unseres professionellen Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Local Office Manager mit technischer Verantwortung - 100%
Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Richtung mehr Verantwortung gehen.
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung eines Gebäudes mit insgesamt 126 Zimmern
- Führung der ca. 10 Reinigungsmitarbeiter sowie Technik vor Ort
- Arbeitszeit Tagdienst, Montag bis Freitag (Wochenendarbeit nur in Ausnahmefällen)
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen & externen Abteilungen: u.a Reservierung, Marketing, Customer Service und HR
- Selbstständige Verwaltung und Überwachung unseres Geschäfts- und Wohngebäudes im Herzen von Basel
- Durchführung kleinerer Reparaturen in den Zimmern sowie Instandhaltung der technischen Anlagen gemäss Wartungsverträgen in Zusammenarbeit mit der Technik
- Aufbieten und Koordination externer Dienstleister bei grösseren Reparaturen und Renovationsarbeiten· Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Verhandlung von Serviceverträgen, Überwachung und Koordination der Dienstleister, Dokumentation von Wartungen sowie Einholung von Offerten
- Besichtigungen der Objekte und Leerstände sowie regelmässige Qualitätskontrollen
- Reklamationsmanagement und Bearbeitung von Onlinefeedbacks für den Standort Basel
- Verantwortung für die Sicherheit der Liegenschaften: Organisation von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Mitarbeiterschutz
- Abwechselnder Pikettdienst mit zusätzlicher Vergütung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene technische Ausbildung
- Sie haben bereits erste Führungserfahrung gesammelt und sind in der Lage, Ihr Team positiv und motiviert zu leiten
- Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Gewerbe- und Wohnungsobjekten und/oder Gebäudemanagement von Vorteil
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel etc.) sowie Erfahrung mit administrativen Aufgaben sind ein Muss
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss. Jede weitere Sprache von Vorteil
- Sie betrachten unerwartete und stressige Situationen als Herausforderung
- Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit beim Marktführer für Serviced Apartments in der Schweiz
- Zentrale Arbeitsstelle im Herzen von Basel
- Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
- Hohe Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima
- Attraktives Bonusprogramm
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail
VISIONAPARTMENTS I VISIONAPARTMENTS BASEL AG
Angelica Prossomariti, HR Generalist
visionapartments.com