Nous cherchons à pourvoir pour notre Domaine Formation et mesures d’intégration, pôle Restauration
un poste de
Mission
Appuyer et seconder le responsable du Pôle Restauration dans la réalisation des missions et des objectifs, la gestion du budget et, en suppléance, la gestion des ressources humaines du Pôle. Être le référent du pôle pour toutes les applications métier. Selon répartition, piloter certains projets du Pôle.
Responsabilités principales
Participer à l’organisation, la planification et la gestion du Pôle
- Participer à l’organisation du Pôle et à la planification des ressources pour remplir les missions et atteindre les objectifs du Pôle
- Participer à la préparation et à la gestion du budget du Pôle, cas échéant rendre compte de tout problème y relatif et proposer des mesures correctives
- Etre le référent du pôle pour toutes les applications métier (EEAT, TCPos, Easilys, Epicea, Asylog, M-Files, Jaguar, Géolocalisation…)
- Soutenir les collaborateurs, notamment dans la gestion de situations complexes ou des bénéficiaires difficiles
- Soutenir les collaborateurs dans la programmation des contenus et activités du programme
- Accomplir des tâches administratives en général et rédiger de documents, notamment des projets de certificats de travail
Contribuer à la réalisation des activités liées au Pôle
- Gérer certains projets du Pôle ou en lien avec le responsable de pôle, selon répartition convenue avec ce dernier
- Suivre et coordonner les travaux avec les partenaires internes pour l’ensemble du pôle
- Participer à l’ouverture de nouvelles structures
- Soutenir le responsable qualité et le responsable de pôle dans la mise en œuvre des recommandations du laboratoire cantonal et de l’ARQHA
- Participer à la définition, validation, priorisation et au suivi des objectifs attribués aux équipes du Pôle
- Définir et mettre en place des actions d’amélioration et d’évolution des prestations
- Elaborer, vérifier et garantir l’implémentation des procédures et marches à suivre du pôle. Signaler systématiquement tout besoin de mise à jour
- Contribuer à l’élaboration de la documentation de référence, notamment dans le cadre de la certification EDUQUA
- Tenir à jour les listes de contrôle et tableaux de bord de l’activité réalisée dans le cadre du programme
Remplacer le responsable de Pôle lors de ses absences
- Assumer les responsabilités du responsable de pôle durant ses absences (selon cahier des charges)
Etablir et développer des contacts/relations internes et externes
- Participer à la représentation du pôle auprès de divers partenaires internes et externes
- Développer et maintenir des partenariats, selon répartition avec le responsable de pôle
- Participer à des groupes de réflexions internes et sur demande à des colloques intermétier
Formation et expérience professionnelle
- Chef-fe cuisinier-ère avec brevet fédéral ou autre formation supérieure dans un domaine utile au poste ou autre formation supérieure dans un domaine utile au poste
- Formation gestion de projets un atout
- 6 ans dans une fonction similaire, dont une partie dans la coordination d’équipe et la gestion de projets
Compétences particulières
- Gestion de budgets
- Gestion de projets
- Gestion administrative et organisationnelle
Nature du poste : Contrat de durée indéterminée
Taux d’activité : 100 %
Lieu de travail : Chavannes 33, Lausanne
Entrée en service : De suite ou à convenir
Délai de postulation : 11 juin 2022
Renseignements : M. David Bersot, Responsable pôle Restauration au (079 514 57 53)
Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes, casier judiciaire de moins de 3 mois) et seront adressées uniquement via Jobup.ch.
Les dossiers incomplets ne seront ni étudiés, ni retournés.