Sachbearbeiterin Rechnungswesen/HR/Admin. 80%-100%
"SEPPELER - BEI UNS KLAPPT'S"
Die Seppeler Gruppe ist ein Verbund produzierender Dienstleistungsunternehmen in Deutschland, Polen und der Schweiz mit insgesamt 1.600 Mitarbeitenden. Das Familienunternehmen in 3. Generation  ist spezialisiert auf das Feuerverzinken, die Ausführung von Beschichtungen und Logistikleistungen sowie die Herstellung von Behältern und Gitterrosten.
Wir suchen fĂĽr unser Shared Service Center Team in Lotzwil per sofort eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als Sachbearbeiterin. In dieser SchlĂĽsselrolle ĂĽbernehmen Sie am Standort Lotzwil die Verantwortung fĂĽr die administrative UnterstĂĽtzung der Abteilungen Rechnungswesen, HR und IT unserer Schwestergesellschaften.Â
Sachbearbeiterin Rechnungswesen/HR/Admin. 80% -100% (w/m/d)
Sachbearbeiterin Rechnungswesen/HR/Admin. 80%-100%
Ihre Hauptaufgaben
Rechnungswesen:
- Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr (kontrollieren, vorerfassen, kontieren, verteilen)
- Mitwirkung bei der Debitorenbuchhaltung inkl. Inkasso (Support Mahnwesen)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und JahresabschlĂĽssen
Personalwesen:
- UnterstĂĽtzung bei der Verwaltung von Personalakten
- Pflege der Mitarbeiterdaten und -stammdaten im HR-System
- FĂĽhrung der Personaldossier (physisch und Digital)Â
- Pflege und Kontrolle der Arbeitszeit- und AbsenzenerfassungÂ
- Adminsitrative Support im Ein- und AustrittsprozessÂ
Allg. Administration:
- Organisatorische und administrative UnterstĂĽtzung des Teams
- Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine BĂĽrotätigkeiten wie Postbearbeitung und BĂĽroorganisationÂ
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten, sowohl in digitaler als auch in physischer Form
- UnterstĂĽtzung bei der Verwaltung von IT-Equipment (z.B. Bestellung, Inventarisierung)
- UnterstĂĽtzung bei der Pflege der IT-Dokumentation und Systemdokumentationen
Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin Rechnungswesen und/oder HR-Assistentin ist von Vorteil
- Stilsichere mĂĽndliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Fundierte Erfahrung mit MS Office und mit ERP-Systemen
- Belastbar, analytisch, strukturiert, Fähigkeit sich selbst zu organisieren und Termintreue
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Professionelle Einführung mit dem Ziel zur raschen Selbstbefähigung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Positive Fehlerkultur, hohe Eigenverantwortung & Selbstständigkeit
- Moderne Arbeitsumgebung mit Einblick in verschiedene Unternehmen
- Faire Entlöhnung & NBU-/KTG-Prämien werden vollumfänglich von der SDL AG übernommen
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)Â
- Mindestens 5 Wochen Ferien
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.