RESPONSABILITES DU POSTE
Vous serez le/la responsable d'équipe dans la gestion du Fichier Central de la Banque. Votre activité couvrira notamment :
- Contrôle des documents d'ouverture de comptes, ouverture et suivi des comptes, gestion de la base clients
- Contact avec le Front-Office pour régularisation des dossiers d'ouverture de compte
- Archivage physique et électronique des documents clients
- Préparation des documents pour les audits internes et externes
- Rédaction de correspondances
- Etablissement de statistiques à l'attention du Comité Exécutif, du Compliance et du Risk Management
- Participation à l'élaboration des reporting légaux (FATCA/QI/CRS).
- Organisation de l'envoi des relevés de compte, des avis et des estimatifs de fortune
- Participation à la mise en place des procédures et des contrôles
- Codifications des mutations des données statiques
- Contrôle de la qualité du travail en interne, mais également en lien avec ASSL dans l'optique d'améliorer le fonctionnement du progiciel Avaloq.
- Animation du Fichier central
- Evaluation des collaborateurs.
PROFIL REQUIS
Formation
Formation bancaire
Langues
Français courant avec de très bonnes connaissances d'anglais. Toute langue supplémentaire serait un avantage.
Compétences requises
- Très bonnes connaissances bancaires, ainsi que du fonctionnement d'un fichier central d'une banque suisse
- Des connaissances dans le domaine du compliance sont exigées notamment en termes de KYC/AML et de reporting légaux (FATCA,CRS)
- Grande rigueur, organisation, intégrité, précision et méthode de travail
- Habilité à travailler de façon autonome autant qu'en équipe
- Bonnes capacités d'adaptation
- Bonnes connaissances des applications informatiques (environnement Office, OLYMPIC, Avaloq, GroupDoc, Hyparchiv, SpeciVIM etc.)
- Connaissances de la CDB20 / LBA obligatoire.
- Nationalité suisse ou permis de travail valable.
Expérience
Minimum 5 ans d'expérience bancaire dans un Fichier Central