Die BHZ Baustoff Verwaltungs AG fungiert als zentrale Führungseinheit der BHZ Baustoff Holding AG und ihrer Tochtergesellschaften. In unserer Mandatsverbindung übernehmen wir die Geschäftsleitung, Auftragsdisposition, Einkauf sowie das Finanz- und Rechnungswesen und die Administration.
Deine Aufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von VR-Sitzungen und GV‘s
- Personaladministration (z.B. Erstellung Arbeits- und Zwischenzeugnisse)
- Betreuung der Hauptnummer (Telefon)
- Betreuung der Postfächer (Papier & E-Mail)
- Korrespondenz (Mitarbeiter- und Kundeninformationen)
- Führung der Adresslisten
- Einkauf Büromaterial / Werbegeschenke
- Schlüsselverwaltung
- Betreuung der Büroinfrastruktur
- Bewirtschaftung der Handelsregistereinträge und Aktienbücher
- Zusammenstellen von Geschäftsberichten
- Stellvertretung der Kreditorenbuchhaltung
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (HR-Kenntnisse von Vorteil)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsichere Textverfassung
- sicherer Umgang mit O365
- flexible und selbstständige Persönlichkeit
- mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
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Bewerbungen über Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.