Dauerstelle
Sportamt
Wir bewegen Zürich. Packen Sie mit uns an.
Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung sowie den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts und des freiwilligen Schulsports zählt ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät sowie unterstützt die Sportorganisationen.
Unser Sportamt-Team von rund 1'400 Mitarbeitenden ist ständig in Bewegung - und Sie sind mittendrin! Als Teil unseres Support-Teams übernehmen Sie Verantwortung für Ihren zugeteilten Personalbereich und sind für eine Vielzahl administrativer, organisatorischer und unterstützender Aufgaben zuständig.
Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen HR-Administration.
Aufgaben
- Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben in Ihrem Verantwortungsbereich und sorgen für eine termingerechte sowie präzise Abwicklung. Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen HR Business Partnern zusammen und sichern im Team gegenseitig die Stellvertretung.
- Sie erfassen und pflegen Personal- sowie Lohndaten im SAP HCM und arbeiten aktiv mit verschiedenen HR-Umsystemen wie SuccessFactors (SF), PULS, Planik, Swiss+ und E3 (Zeiterfassungssystem).
- Mit der Vorselektion sowie dem Bewerbermanagement unterstützen Sie die HR Business Partner aktiv bei der Rekrutierung.
- Sie begleiten unsere KV-Lernenden während ihres Einsatzes im HR Services und arbeiten aktiv in HR-Projekten mit.
- Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende in allen administrativen HR-Themen.
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ oder Äquivalent) und eine Weiterbildung im Personalwesen (mind. eidg. Fachausweis HRM)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung – oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise – auch bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgaben
- Kenntnisse in den HR-Systemen wie SAP HCM, SuccessFactors sowie O365
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit – Sie kommunizieren klar, helfen gerne und arbeiten verantwortungsbewusst
Wir bieten
Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Wert auf Respekt, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung legt. Gemeinsam finden wir Lösungen und gehen bei Bedarf auch die Extrameile.
Ihre fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten helfen Ihnen, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren.
Sie arbeiten in der Nähe des Bahnhofs Oerlikon in einem modernen Umfeld mit attraktiven Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen.
Und nicht zuletzt: Sie sind Teil eines lebendigen, sportlichen Umfelds, in dem Bewegung, Lösungsorientierung und Mitdenken zum Alltag gehören.
Über uns
Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung sowie den Vereinen Sportanlagen, Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts und des freiwilligen Schulsports zählt ebenfalls zu den Kernaufgaben des Sportamts. Mit gezielter Information motiviert das Sportamt zu mehr Bewegung und berät sowie unterstützt die Sportorganisationen.
Interessiert?
Bewerben Sie sich jetzt - und machen Sie mit bei einem Team, das Zürich bewegt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Beantwortung unserer Bewerbungsfragen anstelle eines Motivationsschreibens. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden.
Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Gabriel Zehnder, Stv. Bereichsleitung HRM, Tel. 044 413 90 41.
Referenz-Nr.: 50170