Wir sind
Mit rund 6'000 Mitgliedern ist die Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO ein wichtiger Stakeholder im Gesundheitswesen der Schweiz. Seit dem Jahr 1886 steht unsere Standesorganisation im Dienste ihrer Mitglieder und bringt sich ein als wichtige Stimme in den Fragen des Gesundheitswesens und der Standespolitik.
Wir suchen
per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte Assistentin resp. einen Assistenten mit kaufmännischer Berufserfahrung zur Verstärkung unseres Teams und Unterstützung der wirtschaftlichen Kommission. Die wirtschaftliche Kommissione befasst sich mit verschiedenen wirtschaftlichen Themen wie z.B. Praxisführung, Personal, Tarif, Versicherungsfragen, Kurswesen, etc.
Ihre Verantwortung
Sie sind innerhalb des Verbandes verantwortlich für das Sitzungsmanagement und für die präzise Protokollführung (Deutsch) der wirtschaftlichen Kommission, welche mehrmals pro Jahr innerhalb der Schweiz tagt. Die administrative Sitzungsvorbereitung, -organisation und -nachbearbeitung liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich sowie weitere Aufgaben innerhalb des Generalsekretariats SSO.
In Ihrer Funktion haben Sie die Möglichkeit, die Aufgabengebiete verantwortungsvoll selber zu gestalten und Ihre Kompetenz im admin. Bereich einzubringen. Auskunftserteilung am Telefon und per E-Mail gegenüber den Verbandsmitgliedern, die Unterstützung bei der Erledigung der aus den Sitzungen sich ergebenden Pendenzen, das Führen von kurzen Korrespondenzen (D, F, I) gehören ebenfalls in Ihren Bereich.
Ihr Profil
Wir wenden uns an eine initiative, teamfähige, verantwortungsvoll und selbständig arbeitende Persönlichkeit, welche idealerweise über einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und in der Protokollführung verfügt. Vernetztes Denken und sehr gute Französisch- und vorzugsweise auch Italienischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie organisieren gerne, behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick, denken und handeln unternehmerisch sowie kundenorientiert und zeichnen sich durch eine hohe Flexibilität aus. Sie haben Freude an der Formulierung von Protokollen in deutscher Sprache und verfügen über eine gute Ausdrucksweise.
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen kleinen Betrieb, mit kurzen Entscheidungswegen. Eigeninitiative und verantwortungsvolles Arbeiten werden geschätzt. Nebst attraktiven Arbeitsbedingungen bieten wir Ihnen einen angenehmen Arbeitsplatz im Herzen von Bern an.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail (simon.gassmann@sso.ch) oder per Post (Persönlich, Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO, zHd RA Simon Gassmann, Generalsekretär, Thunstrasse 7, Postfach, 3001 Bern). Ihre Bewerbungsunterlagen werden vertraulich behandelt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.