Executive Assistant für Geschäftsleitung mit interessanten Events zum Organisieren in der Stadt Zürich gesucht.
Für eine führende Unternehmung in der Immobilienbranche suchen wir an einem sehr attraktiven Standort eine flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit gewinnendem und professionellem Auftreten. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie vor allem unseren Chief Financial Officer (CFO) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, als:
Executive Assistant (80 – 100%)
Ihre Aufgaben
- Drehscheibenfunktion fĂĽr interne sowie externe Ansprechpersonen, inklusive Kundenkontakt auf Management-Level
- Proaktive KalenderfĂĽhrung, Terminmanagement und Reiseorganisation fĂĽr den CFO
- Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und internen wie externen Veranstaltungen
- Eigenständige Planung und Durchführung von Events und Management-Workshops
- Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und vertraulichen Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit der Executive Assistant to CEO und Ăśbernahme deren Aufgaben bei Abwesenheit
- Koordination von bereichsĂĽbergreifenden Themen und Sonderprojekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technisches Verständnis für digitale Tools
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant auf C-Level
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und ein hohes Mass an Eigeninitiative
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von hochkarätigen Events
- Engagiert, mit- und vorausdenkend, diskret
- Hohe Dienstleistungsorientierung, lösungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
- Teamorientierung, Loyalität und die Fähigkeit, auch unter Druck professionell zu agieren
Sie sind eine Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch und der Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Professionalität und ein sympathisches Auftreten zeichnen Sie aus? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Humanis AG
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