Die Stiftung Kindertagesstätten Bern führt im Raum Bern sieben Kitas, die sich durch eine hohe pädagogische Qualität und mitarbeiterfreundliche Anstellungsbedingungen auszeichnen. In unseren Kitas werden rund 500 Kleinkinder von 160 Mitarbeitenden betreut. Die Geschäftsstelle im Berner Länggassquartier mit drei Mitarbeiterinnen und einem IT-Supporter ist für das Finanz- und Rechnungswesen, die Personaladministration und die ICT zuständig. Als interne Dienstleisterin unterstützt sie die Mitarbeitenden und die Betriebsleiterinnen aller Kitas durch einfache und effiziente Instrumente und Abläufe und entwickelt diese laufend weiter. Für diese Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die soziales und betriebswirtschaftliches Denken vereint, als
Stellenantritt: 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung der vier Mitarbeitenden
- Leitung Finanz- und Rechnungswesen
- Leitung Personaladministration
- HR-Support für Betriebsleitende
- Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen
- Telefonische Auskünfte für interessierte Eltern und Kunden
- Leitung und Koordination Digitalisierungsprojekte
- Abwesenheitsvertretung der Geschäftsführerin der Stiftung
- Evtl. Aufgaben in den Bereichen Marketing und Liegenschaftsverwaltung
In dieser strategisch wichtigen Funktion gestalten Sie die Zukunft der Stiftung mit. Sie prägen die administrativen Geschäftsprozesse und die ICT-Umgebung, um die Strategieumsetzung effizient zu gestalten. Mit geeigneten Projekten entwickeln sie die Dienstleistungen der Geschäftsstelle laufend weiter.
Sie führen die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle, delegieren Aufgaben sinnvoll im Team und pflegen einen wertschätzenden Umgang. Ausserdem beraten Sie die Betriebsleitenden und Mitarbeitenden der Kitas in administrativen und IT-Belangen.
Mit dem Arbeitsbereich Lohnbuchhaltung/Sozialversicherungen übernehmen sie selbst einen Teil der Personaladministration.
Für diese verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit suchen wir eine Person mit fundierter kaufmännischer oder betriebswirtschaftlicher Ausbildung und einigen Jahren Führungserfahrung. Sie besitzen strategisches, konzeptionelles und unternehmerisches Denken. Sie verfügen über Erfahrung in den zentralen Diensten (Schwerpunkt HR, Finanzen und/oder ICT), sind vertraut mit der Arbeitsweise einer NPO und haben einen gesamtheitlichen Blick auf Betriebsprozesse. Sie sprechen und schreiben in stilsicherem Deutsch.
Bei uns finden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team, ein unkompliziertes und offenes Arbeitsklima sowie fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zu Home-Office.
Informationen über die Stiftung Kindertagesstätten Bern finden Sie unter www.kitabern.ch. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Lisa Plüss, Geschäftsführerin, per Tel. 031 301 05 18 oder E-Mail gerne zur Verfügung.
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an Lisa Plüss unter lisa.pluess@kitabern.ch
Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen.