In diesem spannenden Job
- leitest du strategisch und operativ die Abteilung HR Services mit rund 6 Mitarbeitenden.
- trägst du die Verantwortung für die Personal- und Lohnadministration, Payroll sowie das HR-Controlling.
- entwickelst und optimierst du Prozesse und digitale Lösungen im Bereich HR und Lohn kontinuierlich weiter.
- stellst du gemeinsam mit deinem Team die korrekte und termingerechte Durchführung der Lohnläufe, Sozialversicherungsabrechnungen und Jahresabschlüsse sicher.
- betreust und entwickelst du die HR-Systeme, insbesondere die Lohn- und Zeiterfassungssysteme, weiter.
- erstellst und analysierst du aussagekräftige HR-Kennzahlen und berichtest diese an interne und externe Stellen.
- sorgst du für die Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben, etwa im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer.
- arbeitest du eng mit anderen Abteilungen und externen Partnern zusammen, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
Du bist hier erfolgreich
- mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie einer Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) und/oder im Bereich Informatik/Systembetreuung.
- durch fundierte Erfahrung in der Lohnadministration und Payroll, einschließlich der Sozialversicherungs- und Steuerabrechnungen.
- mit Erfahrung in der Führung eines Teams, idealerweise in einer HR- oder Finanzabteilung.
- aufgrund von Kenntnissen in der Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen (z. B. Abacus oder vergleichbar).
- dank analytischem Denkvermögen und versiertem Umgang mit Reporting-Tools (z. B. Excel, Power BI).
- durch eine hohe IT-Affinität und starkes Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen.
- mit ausgeprägter Kommunikationsstärke, proaktiver Arbeitsweise und einem hohen Mass an Belastbarkeit.
- durch lösungsorientiertes Denken und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
So profitierst du
- Wir sind die l(i)ebenswerte Alternative zu Zürich und anderen Grossstädten. Sich für Schaffhausen einzusetzen, macht unglaublich viel Freude.
- Unsere Stadt im Schuss halten ist Teamwork. Du profitierst von den Erfahrungen unterschiedlichster Menschen mit spannenden Biografien. Alle, die unsere Stadt bewegen wollen, sind hier willkommen.
- Wir fördern das aktive Gesundheitsmanagement unserer Mitarbeitenden mit diversen Kursen, Aktionen und Schulungen.
- Mitarbeitervergünstigungen gibt es auch bei uns. Und das Gute daran ist - gleichzeitig lernen wir die städtischen Angebote kennen.
- Mit deinem Anstellungspaket kannst du rundum zufrieden sein und das Beste: Wir planen langfristig mit dir.
Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt Für alle fachlichen Fragen:
Eliane Toller
HR-Leiterin
052 632 52 72
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