Für das Augenzentrum Toggenburg in Wattwil suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Weiterentwicklung der Praxis eine/n Administrative/n Leiter/in.
Das Zentrum bietet mit über 10 Fachkräften, einer breiten Angebotspalette und zahlreichen medizinischen Dienstleistungen die Voraussetzungen, um künftige Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Es erwartet Sie ein anspruchsvolles, zugleich unterstützendes und auf Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsklima. Unsere Mitarbeitenden arbeiten mit vollem Engagement und sind ihren Zielen stark verpflichtet.
Ihre Hauptaufgaben
Sie übernehmen die administrative Verantwortung für unsere Praxis mit 10 Mitarbeitenden einschliesslich Fachärzten. Ihre Tätigkeit umfasst folgende Bereiche:
- Führen des Personalwesens, insbesondere Rekrutierung, Personalplanung und Personalentwicklung
- Sicherstellung des gesamten Finanzwesens, einschliesslich Budget und Kostenkontrolle sowie Steuern und Abschlusserstellung (in enger Zusammenarbeit mit dem Treuhänder)
- Ständige Überprüfung und Verbesserung der internen Abläufe sowie Erstellen aller erforderlichen Dokumentationen
- Kommunikation und Marketing (mit Fokus auf den Online-Auftritt und Social Media)
- Verbrauchsmaterial- und Gerätewirtschaft, einschliesslich Einholung von Offerten, Einkauf, Wartung und Bestandserhebung
- Sicherstellen der Funktionstüchtigkeit der IT-Infrastruktur (in Zusammenarbeit mit externem Anbieter)
Ihr Profil
- Höhere Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Gesundheit oder Naturwissenschaften
- Unternehmerische Persönlichkeit mit hands-on Mentalität und Affinität für direkte Interaktion mit dem Team; Erfahrung in einem unternehmerischen Umfeld
- Hohes Maß an Patientenorientierung sowie Interesse an der Schaffung von überdurchschnittlich positiven Patientenerfahrungen
- Empathische und kommunikative Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen
- Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägtes Flair für Effizienz, Details und Qualität
- Verständnis der Finanzen eines Unternehmens
- Verständnis der Personalprozesse und -regelungen eines Unternehmens
- Gute IT-Kenntnisse
- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch
Unser Angebot
- Selbstständige Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung in einem innovativen, qualitätsorientierten und wachsenden medizinischen Zentrum mit exzellentem Ruf
- Weiterentwicklung und Einbringung Ihrer unternehmerischen Kompetenzen
- Unterstützung durch ein motiviertes und dynamisches Team
- Familiäre Unternehmenskultur mit hilfsbereiten Mitarbeitenden
- Attraktives Vergütungsmodell inkl. leistungsbasiertem Bonus
- Moderner Standort in Wattwil
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige schriftliche oder elektronische Bewerbung mit aktuellem Foto, Lebenslauf, allen Zeugnissen und Referenzen.