Du unterstützt gerne andere, Du blühst auf in einer «Drehscheibenfunktion» und übernimmst Verantwortung. Das ist bei uns gefragt. Wenn Deine Anspruchshaltung hoch ist und Du Flexibilität mit einer selbständigen Arbeitsweise meisterst, dann bist Du als Projektassistenz bei uns am richtigen Ort. Wir brauchen Dich.
Für unsere Bauprojekte in der Stadt Zürich und in Rotkreuz suchen wir eine belastbare, offene und motivierte Persönlichkeit, welche in einem 80% Pensum in den Baubüros vor Ort die Projektleitung unterstützt.
Das sind Deine Aufgaben…
… Unterstützung der Geschäfts-/Projekt- und Bauleitung (Projektbuchhaltung, Korrespondenz, Telefonate, Protokolle, Vergabeanträge, Werkverträge etc.)
… Terminkoordination, Organisation von Sitzungen sowie Führen und Überwachung der Pendenzenliste
... Erstellen und Pflegen von Dokumenten- und Prüflisten (Excel)
… Führen des Bauadministrationsprogramm (Messerli) mit dem Schwerpunkt Baubuchhaltung
... Unterstützung bei der Verwaltung und Verwendung digitaler Tools
… Organisation von internen und externen Events
… Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
… Diverse allgemeine administrative Tätigkeiten
Was bieten wir Dir?
Abwechslungsreiche Herausforderungen von spannenden und vielfältigen Projekten.
Modernes Arbeitsumfeld: vom Büro bis zur digitalen Infrastruktur.
Effektive und ehrliche Feedbackkultur.
Grossartiger Teamspirit und Open Door Policy.
Digitales Prozessmanagement.
Unschlagbar motiviertes Team und eine familiäre Firmenkultur.
Regelmässige Team- und Familienevents.
Zu folgenden Punkten solltest Du ein Häkchen machen können:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Buchhaltung ev. Baubuchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office, Microsoft Teams
Freude am digitalen Arbeiten
Stilsicheres Deutsch
Kommunikative Persönlichkeit und hohe Sozialkompetenz.
Selbständige Arbeitsweise, belastbar, lösungsorientiertes Denken.
Den Willen, Spass bei der Arbeit zu haben!
Begeisterung für den Bau und geniale Projekte.
Klingt das nach Deiner Challenge? Dann sende mir Deine Unterlagen oder ich beantworte Dir alle Fragen, kläre Unsicherheiten und zeige die nächsten Schritte für Deine Bewerbung.