Die Ecole d'Humanité ist eine renommierte internationale Internatsschule mit einem einzigartigen pädagogischen Ansatz. 100 Jugendliche und 40 Lehrpersonen aus über 20 Nationen leben und lernen zusammen in unserem einzigartigen Schuldorf.
Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir ab 1. September 2026 bzw. nach Vereinbarung eine*n engagierte*n
Sachbearbeiter*in Main Office, 80 %
Die Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden. Entweder auf fünf Arbeitstage verteilt oder als fünf Vormittage und drei Nachmittage, je nach Absprache.
Das Main Office ist das Herzstück unserer Schule. Hier laufen die Fäden zusammen: Du bist erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern, Mitarbeitende, Behörden und Besucher*innen und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass der Schulalltag reibungslos funktioniert.
Das erwartet dich:
Kein Tag ist wie der andere - genau das macht diese Stelle spannend. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Erste Ansprechperson am Telefon, per E-Mail und am Empfang
- Betreuung von Erziehungsberechtigten, Behörden und externen Stellen
in administrativen und schulbezogenen Anliege - Empfang und Betreuung von Besucher*innen
- Organisation der An- und Abreisetage unserer Schüler*innen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten für Schulleitung, Internat und Geschäftsleitung
- Administrative Betreuung der Schüler*innen während des Schuljahres
- Mitarbeit bei schuladministrativen Prozessen und deren kontinuierlicher Optimierung
- Unterstützung der Schulsekretariate (Schweizer- & US- Schulsysteme)
Das bringst du mit:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung in einem Schulbetrieb oder einer vergleichbaren Organisation
- Freude am Kontakt mit Menschen, insbesondere mit Jugendlichen
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist
Das bieten wir dir:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein internationales, lebendiges Schulumfeld
- Ein motiviertes und herzliches Team
- Einen Arbeitsplatz mitten in den Schweizer Bergen, ideal für alle, die gerne in der Natur unterwegs sind
- Eine abwechslungsreiche breit gefächerte Aufgabe, mit Freiraum für Eigeninitiative,
Kreativität und Neues - Möglichkeit zur Mittagsverpflegung
- Vergünstigte Schulmöglichkeiten für deine Kinder im Alter von 12 bis 18 Jahren
Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne organisiert und mit Freude zum Herzschlag unserer Schule beiträgt.
Bitte übermittle deine vollständige Bewerbung über den untenstehenden Button "Jetzt bewerben"
Fragen beantwortet Monika Porritt, Telefon: 033 972 92 50
Ecole d'Humanité, Gmeindi 318b, 6085 Hasliberg Goldern, Schweiz