2 days ago

Adjoint (-e ) à la Responsable de la Gestion Administrative du Patient (GAP)

Fondation Asile des aveugles

  • Work region
  • Sector
  • Employment type
  • Position

Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l’Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d’ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et les établissements médico-sociaux, Frédéric Recordon et Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d’accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.

 

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e)

Adjoint (-e ) à la Responsable de la Gestion Administrative du Patient (GAP)

Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l’Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d’ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et les établissements médico-sociaux, Frédéric Recordon et Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d’accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.

 

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e)

Votre mission

  • Assister la responsable du GAP dans ses missions, principalement dans les domaines de l’accueil et de l’admission des patients, des secrétariats médicaux et de la gestion de la documentation médicale
  • Participer à la définition des bonnes pratiques professionnelles et des procédures de travail, fournir un soutien en formation
  • Mettre en place des indicateurs de performance et de qualité pour les différents domaines d’activité du Service
  • Fournir un appui à la responsable dans les domaines de la gestion administrative, de la communication interne (organisation de séances, présentations) et de la gestion des données
  • Mener à bien ou participer à des projets internes au Service ou institutionnels et/ou contribuer à des groupes de travail divers

  • Assurer la veille du cadre légal qui régit les différents domaines d’activité du Service (droit du patient, protection des données, etc.)

 

Vos atouts

  • Formation de base en administration ou gestion, niveau bachelor souhaité ou autre jugé équivalent
  • Expérience dans la gestion de projet et/ou des bonnes pratiques
  • Connaissances dans le fonctionnement administratif des institutions de soins, du flux des patients et des dossiers et du cadre légal applicable aux activités hospitalières et droit des patients sont des atouts

  • Grande aisance avec la bureautique (suite Office, bases de données, etc.), connaissance des applications hospitalières (Opale, PEP, etc.) souhaitées

  • Anglais (niveau B2), et idéalement une deuxième langue étrangère 
  • Excellentes capacités organisationnelles et expérience dans la mise en place et la gestion d’un système documentaire en lien avec l’activité

  • Aisance relationnelle et bonne capacité à communiquer, à travailler en réseau de manière transverse

 

Nous vous offrons

Une activité enrichissante et variée dans environnement dynamique, des conditions salariales en rapport avec vos compétences. Taux d'activité : 100%
Nature du contrat : CDI
Entrée en fonction : A convenir
Lieu de travail : Lausanne - Fondation Asile des aveugles
Rémunération : Selon les normes DECFO
Renseignements : Mme Claudia Giant, responsable GAP au 021 626 83 33 - Mme Catherine Pasche, conseillère RH au 021/626 80 42

Av de France 15 1002 Lausanne