80%-100%
Finanzdepartement, Generalsekretariat, Geschäftsstelle Konf. Informatik & Informationssicherheit
nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Portfolio-Übersicht & Transparenz: Sie etablieren und pflegen den gesamtkantonalen Portfolioprozess, stellen den kantonalen Gesamtüberblick über alle IT-Programme, -Projekte und -Services sicher und sorgen für Transparenz zu Status, Ressourcen, Abhängigkeiten und Nutzen.
Geschäftsvorbereitung & Analyse: Sie bereiten Portfolio-Geschäfte für die Konferenz für Informatik und Informationssicherheit (KIS) auf, erstellen Entscheidungsgrundlagen, führen Risiko-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch.
Priorisierung & Entscheidungsunterstützung: Sie erarbeiten unabhängige Empfehlungen für gesamtkantonale Priorisierungen und Ressourcenzuteilung und unterstützen die KIS bei fundierten Entscheidungsprozessen.
Koordination & Schnittstellen: Sie arbeiten eng mit der zentralen IT BS, den Departementen, Fachstellen und Projektleitungen zusammen und stellen einen konsistenten Informationsfluss zwischen Projekten und Gremium sicher.
Monitoring & Reporting: Sie verfolgen die Umsetzung von Portfolioentscheidungen, überwachen Fortschritt, Risiken und Nutzen und berichten regelmässig an das Gremium und weitere Anspruchsgruppen.
Ihr Profil
Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement, idealerweise in komplexen Organisationen. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Priorisierung, Steuerung und Governance von Projekten und können strategische Entscheidungen unterstützen.
Persönlichkeit: Analytische, strukturierte und integrative Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit. Sie denken strategisch, arbeiten selbstständig und bewegen sich sicher in komplexen organisatorischen und politischen Umfeldern.
Ausbildung: Hochschulabschluss (Universität/FH) in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar. Vertiefte Kenntnisse in Projekt- und Portfoliomanagement sowie IT-Governance sind ein Muss.
Sprache: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, insbesondere für das Verfassen von Berichten und Entscheidungsunterlagen im Verwaltungskontext.
Einblick in unsere Arbeit
Das Generalsekretariat des Finanzdepartements Basel-Stadt übernimmt wichtige Querschnittsfunktionen und unterstützt auch die Departementsleitung bei ihrer Tätigkeit. Es stellt die korrekte und termingerechte Geschäftsabwicklung mit dem Regierungsrat, dem Grossen Rat und den anderen Departementen des Kantons sicher. Auch die Kommunikation sowie der Bereich Human Resources des Departements sind im Generalsekretariat angesiedelt. Mit vielfältigen Aufgaben gewährleistet es den Betrieb des Finanzdepartements.
Die KIS (Konferenz für Informatik und Informationssicherheit) ist das strategische Steuerungsgremium des Kantons für Informatik und Informationssicherheit. Sie legt Prioritäten, Richtlinien und Rahmenbedingungen für das kantonale IT-Portfolio fest und unterstützt die Umsetzung der IT-Strategie. Die Geschäftsstelle bereitet die Geschäfte der KIS vor, erstellt Entscheidungsgrundlagen, koordiniert zwischen Departementen, Fachstellen und Projekten und sorgt für Transparenz, Monitoring sowie die Umsetzung der Beschlüsse.
Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Lukas Mohler
Vorsitz Konferenz für Informatik und Informationssicherheit
Tel. +41 61 267 87 53
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Nicole Straumann
HR-Business Partnerin - Ref. Nr. 1315
Tel. +41 61 267 23 99
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!