Die Musik-Akademie Basel (MAB) ist ein international renommiertes Kompetenzzentrum für musikalische Bildung, Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen und Forschung. Sie umfasst die Musikschule Basel, das Institut Entwicklung & Weiterbildung, die Vera Oeri-Bibliothek sowie die Hochschule für Musik Basel FHNW mit den Instituten Klassik, Schola Cantorum Basiliensis und Jazz in Kooperation mit der Fachhochschule Nordwestschweiz.
Zur Verstärkung unseres Teams der Musik-Akademie Basel suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n
Spezialist:in Payroll und Personaladministration (m/w/d | 80%)
Die Hauptaufgaben
- Selbstständige Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse von Eintritt bis Austritt
- Verantwortung für die termingerechte und präzise Durchführung von Lohn- und Sozialversicherungsprozessen
- Anlaufstelle für sämtliche Personal-Fragestellungen von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Durchführung von Monats- und Jahresendabschlüssen
- Pflege der Personal- und Lohndaten im Austausch mit den einzelnen Instituten der Musik-Akademie Basel
- Erstellung verschiedener Statistiken und Reportingunterlagen
- Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten sowie Mitgestaltung digitaler Personalprozesse
- Verwaltung der zentralen Bargeldkasse
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Personal-/Sozialversicherungsbereich.
- In der Lohnverarbeitung und Personaladministration verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung (Abacus von Vorteil).
- Sie sind eine zuverlässige, flexible, kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationsstärke.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Excel.
- Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher.
- Sie haben eine selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
Wenn Sie Interesse und Freude an einer Tätigkeit in einem lebhaften und inspirierenden - ja sogar "klingenden" - Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung bis zum 23.11.2025.
Bei Rückfragen zur Stelle steht Ihnen gerne Maria Teresa Baldanza, HR-Verantwortliche, unter 061 264 57 38 oder maria.baldanza@mab-bs.ch zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Ausschreibung keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen können.