CELLnTEC Advanced Cell Systems AG ist ein kleines Berner Biotechnologie-Unternehmen und produziert innovative Reagenzien für die Forschung und vertreibt diese weltweit an Kunden in der Akademie, Biotechnologie und der kosmetischen, pharmazeutischen und 3D-Bioprinting Industrie.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung für unser Team.
- Festanstellung 50-60%
- Nahe Station Bern Wankdorf, eine Station von Bern Hauptbahnhof
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern (DE & EN)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Lohnbuchhaltung, bzw. Koordination mit externen Dienstleistern
- Back Office, administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Unterstützung oder verantwortliche Übernahme von Marketing- oder Vertriebsmassnahmen wie Mailings, Organisation kleinerer Events oder Messe-Vorbereitung
- Materialverwaltung und -Bestellung
Nach Auslastung auch Aufgaben in der Logistik:
- Auftragsbearbeitung und Offerten-Erstellung
- Mündlicher und schriftlicher Kontakt mit Kunden
- Erstellen von Packlisten, Rechnungen und Frachtpapieren inkl. Organisation der Abholung durch Kuriere oder Spediteure
- Mitarbeit im Versand und beim Abpacken
- Mithilfe bei der Digitalisierung in beiden Aufgabenbereichen
Interesse und Eignung vorausgesetzt, können im Verlauf erweiterte Zuständigkeiten im Bereich Verwaltung, Vertrieb und / oder Marketing dazukommen.
Was erwarten wir von Ihnen?
- Allround-Person für Arbeiten im Verkauf / Versand / Personal- & Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch + Englisch (Firmensprache Englisch)
- Genauer, detailorientierter, gewissenhafter und selbst-organisierter Arbeitsstil, verschwiegen, zuverlässig
- Erfahrung mit Business Administration Software (z.B. SAP, Proffix, Abacus, Bexio) ist von Vorteil aber kein Muss
- Freude an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Team-Mitgliedern
- Kaufmännische Berufserfahrung:
Administration: 5 Jahre (erforderlich)
Was wir bieten
- Ein sympathisches Team in einer spannenden Industrie: Biotechnologie
- Umfassenden Einblick in alle Arbeitsbereiche einer kleinen Firma und die Möglichkeit, viel zu lernen
- Eine gute Möglichkeit auch für einen beruflichen Wiedereinstieg.
Wie können Sie sich bewerben?
Bei Interesse schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbung per Mail