Seit über 25 Jahren zählt die INP Finanz GmbH zu den führenden unabhängigen Finanzdienstleistern
der Schweiz. Mit Standorten in der Deutsch- und Westschweiz sowie rund 50 Beraterinnen und
Beratern bieten wir Privat- und Firmenkunden neutrale, kompetente Unterstützung in Finanz-,
Vorsorge- und Versicherungsthemen.
Büroleitung / Office Manager / Broker Assistance Versicherung (80–100%)
Versicherungsadministration – Versicherungsbroker – Finanzen
Du willst Verantwortung übernehmen, den Büroalltag steuern und aktiv die Versicherungs- und Finanzwelt
mitgestalten? Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team
in einem professionellen Umfeld.
Deine Aufgaben
- Büroleitung & Office Management: Organisation des gesamten Büroalltags, administrative Steuerung
und Prozessoptimierung, Hands-on Mentalität - Unterstützung der Geschäftsleitung: Terminplanung, Korrespondenz, administrative Entlastung
- Kommunikation mit Kunden, Versicherungsgesellschaften und Partner
- Bearbeitung von Anträgen, Policen und Kundendossiers
- Koordination von Offerten und Verträgen
- Unterstützung bei Schadenmeldungen und Vertragsunterlagen
- Finanzadministration: Rechnungsstellung, Mahnwesen, Debitorenerstellung für die Buchhaltung
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Verbesserung interner Abläufe, Unterstützung digitaler Projekte
- Berufsbildung: Begleitung und Ausbildung von KV-Lernenden als Berufsbildner/in
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Versicherungsadministration, Broker-Tätigkeit oder Finanzdienstleistung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
- Gute IT-Affinität (MS Office, digitale Tools, CRM)
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Diskretion und Engagement
- Bereitschaft oder Qualifikation als Berufsbildner/in
Wir bieten
- Zentrale Verantwortung: Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Spannende Branche: Mitwirkung in Versicherungs-, Broker- und Finanzdienstleistungen
- Moderner Arbeitsplatz: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, zeitgemässe Arbeitsmittel
- Weiterentwicklung: Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen (z. B. VBV, Versicherungsfachfrau/-
mann) und Berufsbildner-Ausbildung - Motiviertes Team: Kleine, agile Struktur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kultur
Eintritt: 01.05.2026 oder nach Vereinbarung, jetzt bewerben und mitgestalten!
Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Henning Bieg.
INP Finanz GmbH, Neue Industriestrasse 69, 9602 Bazenheid, www.inp-finanz.ch