Für unseren Kunden ein weltweit führendes Unternehmen im Fluid-Engineering mit 180 modernen Produktionsstätten und Servicezentren auf der ganzen Welt, suchen wir einen:
Head Payroll (Head Payroll und Administration) 100%
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten den gesamten Lohnlauf von zwei Niederlassungen (inkl. Expats, Verwaltungsrat) von 550 Mitarbeitende
- Pflege und Kontrolle von Stamm- und Salärdaten mittels SAP HR
- Mitarbeit und operative Verantwortung von Salär- und Bonusprozessen
- Sie und Ihr Team sind Ansprechperson für alle HR-Belange bei Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungen
- Operative Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Ausgleichskasse, Unfall -und Krankentaggeldversicherung, Quellensteuerämter und Pensionskasse
- HR-Rapporte & Auswertungen; internen Reportings, Rückstellungen, Mitarbeiterauswertungen, Ferienplanung etc. und externen Statistiken (Beschäftigungsstatistik, Mindestlohnkontrolle etc.)
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Konsolidierung von Lohnkonti, Personalkostenplanung und weiteren Anfragen
- Gesamte Verarbeitung, Verantwortung und Durchführung der internen und externen Audits und der Jahresendaktivitäten gegenüber internen und externen Stellen
- Wenn Sie möchten: Führung des Payroll- und HR-Administrationsteams von rund fünf Mitarbeitenden und Verantwortung zur Sicherstellung der HR-Administrations-Prozesse von Vertragserstellung bis Austritt.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Abschluss der Fachhochschule oder entsprechender Weiterbildung in Payroll- und/oder Sozialversicherungen
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Industrie und / oder im Head Office einer börsennotierten Firma
- Vertieftes Wissen in Sozialversicherungen, Quellensteuern und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in SAP-HR (Anwendung, Systemerweiterung und -pflege) sowie versierter Umgang mit Excel
- Proaktive, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Team- und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit mit Blick fürs Wesentliche und der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Stufen (Mitarbeiter bis C-Level und Board)
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Fabian Koch, Managing Partner und Reto Schlumpf, Senior Consultant HR, freuen sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.