Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
Assistent*in Geschäftsstelle PH (80-100 %)
Ihre Aufgaben:
In dieser Funktion erhalten Sie einen breiten Einblick in die Hoch schule. Die Geschäfts stelle führt die Geschäfte der Hochschul leitung, ist verantwortlich für spezifische Themen bereiche, liefert Inhalte zur Hochschul entwicklung und führt die Abteilungen Marketing & Kommunikation sowie die Bibliothek Solothurn resp. das Budget für die PH-Medien bestände an allen Stand orten. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- die Leitung unterstützen sowie Termine des Direktors, der Geschäfts stelle sowie Gremien der Hochschule planen/koordinieren, inkl. Sitzungen protokollieren
- in den Themen bereichen der Geschäfts stelle unterstützen, z. B. Qualitäts management, Marketing & Kommunikation, Daten schutz, Vertrags prüfung und Archivierung (inkl. Prozess verantwortung)
Ihr Profil:
Wir wenden uns an eine dienstleistungs orientierte Persönlichkeit, die sich eigen verantwortlich und engagiert einbringt. Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft und sind souverän im Umgang mit vertraulichen Informationen. Sie verfügen über:
- kaufmännische Grund ausbildung mit entsprechender Zusatz qualifikation, z. B. als Direktions assistenz bzw. im Organisations- oder Projekt management
- mehrjährige Berufs erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Palette, verbunden mit hoher IT-Affinität und stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift
- Lust auf einen dynamischen Arbeits alltag und Interesse am Hochschul umfeld resp. Bildungs fragen
Ihre Bewerbung
Zur Stelle
Sophie Gläser, Leiterin Geschäftsstelle PH, T +41 56 202 70 54
Zum Bewerbungsprozess
Eliane Künzli, HR-Verantwortliche, T +41 56 202 78 92
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.04.2023.
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