Als zentrales Element in der Wertschöpfungskette unserer Partner schafft die Centravo-Gruppe einen nachhaltigen Mehrwert, indem wir organische Nebenprodukte der Fleischwirtschaft sowie pflanzliche Rohstoffe zu Qualitätsprodukten verarbeiten, veredeln oder als nachhaltiger Energieträger in unserer Kreislaufwirtschaft einsetzen. Unsere hochwertigen Produkte setzen wir in der Lebensmittelindustrie, der Pharmazie und Futtermittelindustrie ab.
Als zentrale Drehscheibe zwischen Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und unseren Tochtergesellschaften suchen wir eine engagierte, vorausschauende und souveräne Assistenz 80% - 100% (m/w/d), die mitdenkt, organisiert, priorisiert - und stets den Überblick behält. Bist du unsere neue Miss Moneypenny?
Deine Hauptaufgaben:
- Unterstützung des Verwaltungsrats bei der Organisation von VR-Sitzungen, inklusive Protokollführung, Erstellung von Grundlagenpapieren, Agenda Erstellung und Pendenzenüberwachung
- Assistenz der Geschäftsleitung der Centravo-Gruppe, inklusive vollständiger Koordination der GL-Sitzungen, Agenda Führung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Protokollführung auf hohem Niveau mit Verantwortung für eine korrekte, strukturierte und vertrauliche Dokumentation
- Drehscheibenfunktion als zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für die Geschäftsleitung, den Verwaltungsrat, interne Fachbereiche sowie externe Partner
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsgrundlagen und normativen Papieren
- Diverse Organisationsaufgaben, wie z. B. Geschäftsreisen, interne Meetings oder Generalversammlungen
- Administrative Leitung von bereichsübergreifenden Projekten oder Sonderaufgaben der Holding
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine höhere Weiterbildung (z. B. Direktionsassistentin mit eidg. FA, HFW, HF-Betriebswirtschaft o. ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Stufe GL/VR
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Absolute Diskretion, Verlässlichkeit und Professionalität
- Organisierte, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und humorvoll
- Hohe Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
Was wir bieten:
- Vielseitige, verantwortungsvolle Position mit Einblick in die strategischen Bereiche einer Holding
- Direkte Zusammenarbeit mit den Entscheidungsträgern der Unternehmensgruppe
- Kollegiales Umfeld und modernes Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich elektronisch mit deinen vollständigen Unterlagen.
Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten. Wir freuen uns, dich kennen zu lernen!